Revisión de expedientes y presupuestos con IA para laboratorios e ingenierías
El trabajo interno que rodea a cada expediente: pedir lo que falta, comprobar lo que llega, escribir la descripción, preparar el presupuesto y repasarlo todo antes de firmar. La IA deja un borrador hecho con tus listas, tus tarifas y los documentos del expediente. El técnico lo revisa, decide y firma.
Lo que pasa entre la solicitud y la firma
Si llevas la parte técnica de un laboratorio o de una ingeniería de reformas, esto te sonará. Casi ningún expediente sale sin un requerimiento: falta un documento, una foto no enseña lo que tiene que enseñar, un dato no coincide. El cliente prefiere que se le pida todo de una vez, y el correo sale de un buzón compartido, sin un hilo por expediente, así que cuesta ver qué se pidió y qué ha llegado.
Antes de firmar, alguien repasa el expediente entero: que la descripción coincida con las fotos y con el certificado del taller, que la redacción sea la que toca, que la variación de masa y el reparto de cargas, con enganche y sin él, cuadren, y que las distancias del acoplamiento coincidan con la ficha técnica. En un expediente complejo, ese repaso lo hace, línea a línea, la persona que firma.
Y entre medias se teclea mucho: datos que ya están en la ficha técnica y en el permiso de circulación, descripciones de reforma que a veces ocupan varias páginas, presupuestos copiados de una tarifa escrita.
El técnico sigue revisando y firmando. Lo que cambia es desde dónde empieza.
Cinco piezas, en el orden del expediente
Cada pieza parte de lo que tu equipo ya tiene escrito: la lista de documentos que pides para cada reforma y tipo de vehículo, tu tarifa, tus plantillas. Lo que no está escrito lo escribimos contigo. Puedes empezar por una sola.
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Pieza 01
Los datos del vehículo, sin teclearlos
Lee la ficha técnica y el permiso de circulación que ya tienes en PDF o en foto y rellena con ellos los campos del expediente. Cada dato va marcado como leído del documento, por confirmar.
Una personaconfirma los datos.
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Pieza 02
El presupuesto y la lista de documentos
Con la reforma y el tipo de vehículo, prepara el presupuesto desde tu tarifa escrita y la lista de documentos que pides para ese caso. Si tu tarifa no cubre el caso, no se inventa un precio: lo deja marcado.
Una personalo revisa y lo envía.
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Pieza 03
Un requerimiento, con todo lo que falta
Compara lo que ha llegado con tu lista y redacta un solo correo con todo lo que falta o no vale, y por qué. Cuando el cliente contesta, comprueba punto por punto qué ha llegado y qué sigue faltando, y lo anota en el expediente.
- «Falta el certificado del taller.»
- «En la foto trasera no se ve la placa del enganche.»
- «La ficha técnica que nos enviaste es de otro vehículo.»
Una personalo envía desde tu correo; hasta entonces es un borrador.
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Pieza 04
La descripción de la reforma, en borrador
Con los datos del expediente y tus descripciones de reformas parecidas, escribe un primer borrador de la descripción y de las variaciones. El técnico no empieza de una página en blanco.
El técnicolo corrige y lo hace suyo.
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Pieza 05
La hoja de revisión, antes de firmar
Compara el expediente consigo mismo y con tus criterios: la descripción con las fotos y el certificado del taller, la redacción, la masa, el reparto de cargas y las cotas del enganche con la ficha técnica. Te entrega una hoja con lo que coincide, lo que no cuadra y dónde lo ha visto.
El técnicodecide y firma. El proyecto técnico y el certificado final de obra los firma un técnico titulado competente (artículo 7.3 del Real Decreto 866/2010), y eso no cambia.
Todo lo que prepara la IA queda en borrador hasta que alguien de tu equipo lo confirma.
La hoja de revisión: lo que no cuadra, antes de la firma
Un ejemplo de lo que te llega con un expediente de enganche de remolque. Los puntos de la hoja los escribe tu técnico; la hoja dice qué ha comprobado, qué no cuadra y en qué documento lo ha visto.
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Visto en: proyecto, p. 2 · fotos 1 a 4 · certificado del taller
Descripción frente a fotos y certificado del taller
CoincideMisma reforma, mismas piezas, mismo vehículo en los tres.
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Visto en: proyecto, p. 3
Redacción
CoincideUsa el texto de tu plantilla para esta reforma.
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Visto en: proyecto, p. 4 · ficha técnica
Variación de masa
No cuadraLa masa que usa el proyecto no es la de la ficha técnica. Revisar antes de firmar.
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Visto en: proyecto, anexo de cálculos
Reparto de cargas, con enganche y sin él
PendienteCalculado con tu hoja de cálculo. Espera tu visto bueno.
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Visto en: plano 2 · ficha técnica
Distancias del acoplamiento
CoincideLas cotas del plano coinciden con la ficha técnica.
La hoja no aprueba nada. Señala lo que no cuadra y deja el resto a la vista, para que el repaso empiece por ahí.
La IA prepara y señala; el técnico decide y firma.
Quién hace qué: la IA prepara, tu equipo decide
La IA prepara
- 01Lee los documentos del expediente: ficha técnica, permiso de circulación, fotos, proyecto, certificado del taller.
- 02Rellena los datos del expediente, marcados como leídos y por confirmar.
- 03Redacta borradores: presupuesto, requerimiento, descripción de la reforma.
- 04Prepara la hoja de revisión con lo que coincide, lo que no cuadra y dónde lo ha visto.
La IA nunca
- ×Envía un correo a un cliente: todo sale como borrador y lo manda una persona.
- ×Firma ni da por bueno un expediente.
- ×Decide si una reforma es viable.
- ×Pone un precio fuera de tu tarifa escrita.
- ×Cambia tus criterios: los cambia tu equipo.
Con tu plataforma y tu correo, no en lugar de ellos
No te pedimos que cambies de plataforma de expedientes ni de correo. Lo primero que miramos es qué permite lo que ya usas.
- Tus listas, tus tarifas, tus criterios y tus flujos siguen siendo tuyos, y no se comparten con otros clientes.
- Lo documentamos todo al entregar, para que tu equipo pueda cambiar las reglas sin depender de nosotros.
- Plataforma de expedientes o CRMAcceso de solo lectura o una exportación periódica, si la plataforma lo permite.
- Si no se puede conectarTrabaja con los documentos que tu equipo ya descarga.
- Correo de Microsoft o de GoogleCada correo al cliente queda como borrador en tu buzón, y lo envía una persona.
- Lo que saleBorradores y hojas de revisión, en el expediente o en tu correo.
Una pieza cada vez, medida en tu tiempo
No empezamos por las cinco. Empezamos por la que más horas os quita y la medimos con tus expedientes, en el tiempo que ahorra a tu equipo.
- Elegimos una piezaPor ejemplo, el requerimiento o la hoja de revisión.
- Medimos el punto de partidaCuánto tarda hoy tu equipo en esa tarea.
- Probamos con expedientes cerradosAcordamos por escrito qué debía detectar o preparar en cada uno.
- Piloto con revisiónUna persona revisa cada borrador antes de que tenga efecto.
- Medimos y seguimosSi ahorra tiempo, añadimos la siguiente pieza. Si no, lo sabes antes de ampliar.
Por qué este orden: prueba de concepto frente a producción.
En Fixlab, la IA ya abre el expediente
Fixlab es un laboratorio de homologación. Su agente de WhatsApp lee las fotos que envía el cliente, reúne la documentación y abre la solicitud de reforma en la plataforma de Fixlab a través de su API. Es la entrada del expediente, no su revisión: el ingeniero sigue verificando y certificando.
Antes de lanzarlo acordamos con Fixlab una prueba de aceptación por escrito: 50 escenarios reales, con cero fallos críticos y al menos un 80 % de aprobados como umbral. Superó los 50. Cada pieza de esta página se prueba igual, con tus expedientes, antes de que tu equipo dependa de ella.
Lee el caso Fixlab- 20solicitudes de reforma creadas de principio a fin en la plataforma de Fixlab, con documentación y datos (26 jun a 24 sep 2026)
- 50escenarios superados en la prueba de aceptación
- 0fallos críticos
- 3modelos: Claude, Gemini y ChatGPT, cada uno donde más aporta
Dentro del expediente, y fuera
Las consultas antes de que haya expediente
Si lo que te pesa son las consultas de particulares por WhatsApp, eso lo hace el agente de WhatsApp para ingenierías: pregunta lo que decide el caso, pide la ficha técnica y te pasa cada consulta clasificada según tus criterios.
El trabajo cuando el caso ya es tuyo
Esta página: requerimientos, revisión, descripciones y presupuestos. Se puede hacer sola o junto al agente. La versión para cualquier sector la contamos en revisión de documentos con IA y en automatización de procesos con IA.
Preguntas frecuentes: revisión de expedientes y presupuestos con IA
¿La IA firma o aprueba el expediente?
¿Envía correos a mis clientes?
¿Funciona con nuestra plataforma de expedientes o nuestro CRM?
¿De dónde saca las listas, las tarifas y los criterios?
¿Por dónde empezamos?
¿Qué pasa con los datos de los clientes y los vehículos?
¿Es lo mismo que el agente de WhatsApp para ingenierías?
¿Cuánto cuesta?
Fuentes, consultadas el 6 oct 2026: Real Decreto 866/2010, de 2 de julio, por el que se regula la tramitación de las reformas de vehículos (artículo 7.3). Cifras de Fixlab: caso Fixlab. El expediente, la hoja de revisión y los textos de esta página son ejemplos, no asesoramiento técnico ni legal.