Odysi Suite: el CRM, las llamadas y los proyectos que lleva tu propia IA
Tres aplicaciones con una sola cuenta de Odysi: Odysi CRM para empresas, personas y oportunidades; Odysi Scribe para llamadas y dictado, con la aplicación de escritorio Odysi Recorder; y Odysi Projects para el trabajo con el cliente que empieza cuando ganas una oportunidad.
Odysi guarda y muestra tus datos. Leer, apuntar y redactar lo hace la IA que ya usas, Claude o ChatGPT, a través de los conectores de Odysi, con tus permisos y con las reglas que tu equipo ha dejado por escrito. Lo construimos para llevar nuestro propio estudio y trabajamos en él cada día.
Gratis durante la beta · Para empresas · Interfaz en inglés
Odysi guarda el registro. Tu IA hace el trabajo.
Odysi no lleva un agente de IA integrado. Odysi CRM y Odysi Projects nunca escriben, redactan ni deciden nada con IA: guardan tus empresas, personas, oportunidades, notas, tareas, reuniones, emails, archivos y proyectos, y te los enseñan en tablas, tableros, fichas e informes. El trabajo lo hace el Claude o el ChatGPT que tu equipo ya usa, a través de un conector.
- Cada persona conecta su propio Claude o ChatGPT, que trabaja con los permisos de esa persona, nunca con más.
- El conector le indica que lea primero tu Playbook: las reglas escritas del equipo y las tuyas.
- Cada cambio que hace muestra a la persona y a su IA, por ejemplo «Thomas ◆ via Claude».
- Conectas una vez: las funciones nuevas llegan a tus conversaciones y tareas programadas sin volver a conectar.
- Odysi Scribe llama por sí mismo a proveedores de IA para transcribir llamadas, identificar a quién habla, asociar las llamadas a sus reuniones, escribir las notas de la reunión cuando lo pides y pulir el dictado. Aparte de Odysi Scribe, el único modelo al que llama Odysi es un clasificador de Odysi CRM que propone cómo encajan las columnas de un CSV y revisa posibles duplicados.
Odysi CRM: un CRM flexible que guarda el historial de cada valor
Companies y People vienen listos, Deals (las oportunidades) se activa al crear el espacio de trabajo y puedes añadir tus propios objetos y atributos: 18 tipos de atributo, fórmulas incluidas. Tu IA lo va rellenando con tu correo y tu calendario. Tú lo miras, lo ordenas y decides.
- Vistas: Table y BoardFiltros, orden, vistas guardadas en pestañas, edición en línea y en bloque, y un panel lateral para echar un vistazo sin salir de la lista. Tus cambios son un borrador personal hasta que eliges Save for everyone.
- La fichaOverview, Activity, Emails, Files, Notes, Tasks, Comments y Meetings, en una sola página por empresa, persona u oportunidad.
- El historial de cada valorCada valor se guarda con las fechas en que fue cierto, así que el CRM sabe qué decía un campo cualquier día, y los informes pueden mirar atrás.
- ActivityTodos los cambios del espacio de trabajo, filtrados por oportunidades, emails, notas, tareas, reuniones y llamadas, archivos o persona. Un cambio hecho a través de una conexión aparece como «Thomas ◆ via Claude».
- Reuniones y emailsTu IA apunta las reuniones de tu calendario y registra los emails que ha leído en tu Gmail en las personas, empresas y oportunidades que corresponden. La primera, la última y la próxima interacción salen de las reuniones y las notas; la fuerza de cada relación cuenta también las llamadas.
- Tasks y NotesTareas con estado, fechas y prioridad, en tabla o en tablero. Notas con plantillas como Meeting notes, etiquetas, notas fijadas y enlaces entre notas.
- ReportsEmbudos, tiempo en cada etapa e informes históricos, paneles en los que puedes bajar al detalle, y documentos de informe que escribe tu IA mientras Odysi calcula las cifras en directo. Share report genera un enlace público que puedes revocar.
- Importaciones y duplicadosImportación de CSV con las columnas ya propuestas y 7 días para deshacerla. Detección de duplicados, y fusiones que puedes deshacer durante 30 días.
- Connect your AIUna guía dentro de la aplicación para conectar Claude o ChatGPT paso a paso, con tu propio plan o con el de tu empresa.
Odysi Scribe: llamadas grabadas y transcritas, con cada voz identificada y asociadas a su reunión u oportunidad
Graba o sube una llamada y Odysi Scribe te devuelve la transcripción con el nombre de cada persona que habla, asociada a su reunión o a su oportunidad. O habla tú, y tendrás el texto limpio y terminado donde estabas escribiendo.
- Odysi Recorder para Mac y WindowsGraba tu micrófono y el sonido del propio ordenador, así que funciona con auriculares en Zoom, Meet, Teams o cualquier otra aplicación. Cuando una aplicación de llamadas coge el micrófono, te propone grabar y asocia la llamada a tu reunión. Quita el eco del altavoz y se actualiza solo. Para macOS 14.4 o posterior y Windows 10 o posterior.
- Subir archivosArrastra archivos de audio o vídeo a la página de Scribe o a una ficha, varios a la vez, de hasta 2 GB cada uno.
- Cada voz con su nombre, cada llamada en su sitioScribe separa las voces y les pone nombre a partir del audio y del contexto. Si la coincidencia es clara, asocia la llamada a su reunión u oportunidad, con Undo; si no lo es, te muestra Suggestions.
- Exact y CleanLee las palabras exactas o la versión Clean, más fácil de leer. Edita una intervención (el original se conserva), pásala a otra persona o usa Split here cuando una grabación siguió con la llamada siguiente.
- Volver a escucharSe guarda una copia compacta del audio durante 7, 30 o 90 días, según elija tu espacio de trabajo (30 por defecto), y puedes reproducir desde cualquier intervención. Download audio está siempre disponible.
- Create meeting notesCon un clic, Odysi Scribe hace que Claude escriba la nota en la reunión y en la oportunidad, con los siguientes pasos como lista de comprobación. Nunca de forma automática y nunca convertidos en tareas.
- WordsUna lista de nombres y términos escritos a tu manera, más las sugerencias que Scribe aprende de tus propias correcciones.
- DictatePulsa ⌘' (Ctrl+' en PC) en Odysi CRM u Odysi Projects y habla, hasta 15 minutos por toma. En Mac, Odysi Recorder también te deja mantener pulsada la tecla Opción derecha en cualquier aplicación y pega el texto donde está el cursor. El pulido va de None (exactamente lo que dijiste), pasando por Light y Medium, a Full (texto terminado), o tu propio prompt, y cada frase se queda en el idioma en que la dijiste.
- En el móvilOdysi Scribe se instala en la pantalla de inicio desde crm.odysi.studio/voice. Cada toma se guarda en el teléfono hasta que vuelve su texto, así que una mala conexión no te hace perder nada.
Privacidad. Odysi no guarda nunca el audio del dictado. Las copias del audio de las llamadas que tienen los proveedores de IA se borran en cuanto vuelve el texto, y Odysi no usa los datos de sus clientes para entrenar modelos de IA. Avisa a todos los que están en la llamada de que la estás grabando.
Odysi Projects: donde una oportunidad ganada se convierte en un proyecto
Bajo petición · Hoy funciona para Odysi Studio y sus clientes
El equipo del estudio y su cliente trabajan desde un mismo sitio: líneas de trabajo, tareas y aprobaciones, decisiones, reuniones de Odysi Scribe, archivos y documentos clave, resultados medidos antes y después, y un playbook del proyecto que le dice a la IA de cada uno cómo trabajar.
- New project, desde oportunidades ganadasParte de una o varias oportunidades ganadas en Odysi CRM. La empresa, las personas, las reuniones, las llamadas y los archivos pasan al proyecto, y una entrevista inicial solo pregunta lo que falta.
- Team only o ClientTodo indica quién puede verlo. Lo que crea tu IA empieza como Team only, y View as client te enseña exactamente lo que ve el cliente.
- Drafts to checkCuando tu IA quiere enseñarle algo al cliente, se queda aquí por defecto hasta que una persona lo publica, con lo que ha cambiado desde que se redactó.
- To reviewPeticiones del cliente, propuestas que tu IA ha sacado del correo o de WhatsApp y llamadas por enlazar. Una persona acepta cada una, la rechaza o la convierte en otra cosa.
- CommitmentsLo que se prometió, cada línea con su fuente citada y confirmada por una persona, junto a una lista aparte de Not included. Tu IA compara cada petición del cliente con los Commitments y la marca si se sale de ellos.
- Documentos clave y aprobacionesPropuestas, contratos, órdenes de cambio y facturas en un mismo estante; un documento firmado queda bloqueado y se comprueba en cada descarga. Pide a una persona del cliente que apruebe una versión exacta, y la respuesta se puede deshacer durante 10 minutos.
- ResultsKPI con una fuente y una receta que sigue tu IA. Cada cifra lleva su evidencia, empieza sin confirmar y como Team only, y solo una persona puede confirmarla.
- CapacityPara administradores: las personas a 12 semanas vista, a partir de las estimaciones, el horario y las ausencias. Un cambio de fecha o de esfuerzo te dice a quién sobrecarga.
El lado del cliente. Tus clientes entran con un enlace que les llega por email, sin contraseña, y ven lo que les toca, los hitos, las tareas compartidas, las notas de reunión aprobadas, las decisiones, los resultados confirmados y los documentos, en el móvil o en el ordenador. Pueden enviar una petición, responder a una aprobación o subir archivos, en español o en inglés, según se configure el proyecto. También pueden conectar su propio Claude o ChatGPT, que llega a su proyecto y a nada más.
Una semana con la suite, en un equipo pequeño
La semana de un equipo que vende y después hace el trabajo, con las tres aplicaciones activadas. Cada paso dice quién lo hace: tú, tu IA, Odysi o tu cliente.
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LunesA primera hora
«¿Qué tengo que hacer esta semana?»
Se lo preguntas a Claude. Primero lee el Playbook, luego Odysi CRM (tareas pendientes, oportunidades sin siguiente paso) y Odysi Projects (lo que nos toca, lo que espera al cliente, los borradores por revisar), y te responde en una sola lista.
TúTu IA -
LunesLa llamada de ventas
La llamada se archiva sola
Cuando la aplicación de la llamada coge el micrófono, Odysi Recorder te propone grabarla y la asocia a la reunión que tu IA apuntó desde tu calendario. Al terminar, Scribe transcribe, pone nombre a cada persona que habla y asocia la llamada a la reunión y a la oportunidad.
TúOdysi -
LunesJusto después
El seguimiento, con tus palabras
Pulsas Create meeting notes y Odysi Scribe escribe la nota. Luego le pides a tu IA el email de seguimiento: lee la nota, la oportunidad y las reglas de redacción del Playbook, te escribe el email para que lo envíes desde Gmail y lo registra en la oportunidad. Odysi nunca envía emails desde tu buzón.
TúOdysiTu IA -
MartesCada mañana
El CRM al día sin teclear
Una tarea programada de Claude lee el correo y el calendario de la semana, apunta los resúmenes como notas y los eventos como reuniones, y cambia de etapa las oportunidades. Cada cambio aparece como «Thomas ◆ via Claude» en Activity y en la ficha.
Tu IA -
MiércolesEntre llamadas
Escribir hablando
Mantienes pulsada la tecla Opción derecha en tu Mac y dictas una respuesta en Mail con el pulido Medium, o pulsas ⌘' en una nota del CRM.
TúOdysi -
JuevesSe gana la oportunidad
Un proyecto a partir de la oportunidad
En Odysi Projects eliges New project a partir de la oportunidad ganada, y pasan su empresa, sus personas, sus reuniones, sus llamadas y sus archivos. Tu IA redacta los Commitments a partir de la propuesta y del contrato, cada línea con su cita, y una persona los confirma.
TúTu IA -
JuevesEntra el cliente
El cliente ve lo que le toca
El cliente entra desde un enlace del email, responde a una aprobación y envía una petición. La petición cae en To review, donde tu IA la marca si se sale de los Commitments. También puede preguntarle a su propio ChatGPT «¿qué necesitáis de mí?», y este solo ve su proyecto.
Tu clienteTúTu IA -
ViernesResultados e informes
Cifras con su evidencia
Tu IA sigue la receta de cada KPI y anota las cifras con su evidencia; cuando una persona las confirma, se actualizan los Results del cliente. En el CRM escribe el documento de informe de la semana mientras Odysi calcula las cifras en directo. La actualización de estado para el cliente espera en Drafts to check hasta que alguien la publica.
Tu IATú
Cómo encajan las tres aplicaciones
- Una cuenta de Odysi y un espacio de trabajo: los mismos miembros, los mismos datos y el mismo logo en Odysi CRM y en Odysi Projects.
- El selector de aplicaciones: «Odysi CRM» u «Odysi Projects» arriba en cada barra lateral, con los mismos menús y atajos de teclado en las dos.
- Scribe y Dictate están en las dos. Una llamada se archiva una vez y se enlaza en todas partes: en la reunión y la oportunidad del CRM, y como propuesta para el proyecto que tiene esa oportunidad.
- Una oportunidad ganada se convierte en proyecto, y alguien del equipo puede trabajar en Odysi Projects sin ningún acceso al CRM.
- Dos conectores, Odysi CRM y Odysi Projects. Cada persona entra en ellos con su propia cuenta de Odysi.
- Tu IA conserva sus propios conectores de Gmail, Google Calendar y Drive, y anota en Odysi lo que importa. Odysi no sincroniza tu correo ni tu calendario.
- Cada cambio dice quién lo hizo: «Thomas» cuando hizo clic él, «Thomas ◆ via Claude» cuando lo hizo su IA.
Qué la hace distinta
Tu IA, no la nuestra
Sin agente integrado. Odysi CRM y Odysi Projects nunca escriben, redactan ni deciden nada con IA; tú traes el Claude o el ChatGPT que ya usas.
El historial de cada valor
Los valores se guardan como intervalos de tiempo: ves qué cambió, cuándo y quién lo cambió, y puedes sacar informes de cualquier fecha pasada.
Nada anónimo
Tu IA actúa como tú, con tus permisos. Cada cambio que hace lleva tu nombre y el suyo.
El Playbook
Las reglas escritas del equipo y las privadas de cada persona, que tu IA lee al empezar cada conversación. Una entrevista inicial lo rellena contigo.
Conectas una vez
Las capacidades nuevas llegan a tus conversaciones y tareas programadas sin volver a conectar nada.
Nada que sincronizar
Sin sincronización de correo ni de calendario, a propósito. Tu IA lee Gmail y Calendar con sus propios conectores y escribe en Odysi.
El cliente trae su propia IA
En Odysi Projects, el Claude o el ChatGPT de un cliente solo llega a su proyecto, y lo que hace tu IA se queda en Team only hasta que una persona lo comparte.
Tus fichas, exportables
Un administrador puede exportar Odysi CRM en un solo archivo JSON: cada ficha con todo su historial, más listas, notas, tareas, comentarios y reuniones. Las fichas borradas se pueden recuperar durante 30 días.
Dónde están los datos: la Privacy Notice de Odysi, un texto de beta en inglés, sitúa la base de datos en Irlanda y los archivos guardados en Ámsterdam; los proveedores de IA que usa Odysi Scribe, y el que usa Odysi CRM para importaciones y duplicados, están en Estados Unidos.
En qué punto está hoy
Todo está en beta, y preferimos que sepas exactamente qué significa eso antes de registrarte.
- Odysi CRMAbierto a empresas: te registras con un email y una contraseña, y es gratis durante la beta.
- Odysi ScribeEn beta en todos los espacios de trabajo de Odysi CRM, con las claves de Odysi dentro de un cupo mensual de la beta, o con tus propias claves de proveedor.
- Odysi RecorderLa aplicación de Mac aún no está notarizada por Apple y la de Windows aún no tiene firma de código, así que el Mac te pide una vez que elijas Open Anyway, y Windows te lo pregunta dos veces (conservar la descarga y luego More info y Run anyway). La página de descarga muestra cada paso.
- Odysi ProjectsBajo petición. Lo activamos estudio a estudio; hoy funciona para Odysi Studio y sus clientes.
- La betaTodavía sin compromiso de disponibilidad. Los Beta Terms y la Privacy Notice son textos de beta, en inglés, que se revisarán antes del lanzamiento público.
- Lo siguienteOdysi Scribe como aplicación propia, y un nuevo aspecto de papel en las tres aplicaciones.